Сегодня для многих предприятий автоматизация делопроизводства является важной и актуальной темой. Электронный документооборот необходим для решения задач ведения входящей, исходящей и внутренней документации. Современные платформы автоматического документооборота построены на использовании управленческих систем баз данных, систем хранения документов.
Автоматическое делопроизводство ведёт контроль над выполнением документов и любой другой информации. Быстрый расширенный поиск нужной информации позволяет быстрый доступ и получение ответов по одному или нескольким признакам. Электронное делопроизводство позволяет лёгкий и быстрый поиск необходимых резолюций, нормативов или архивных данных.
Благодаря электронному документообороту возможно решение многих задач:
- Систематизация, сохранность и учёт всей информации;
- Экономия денежных средств и рабочего времени сотрудников;
- Ограничение информационного доступа согласно должностным особенностям персонала;
- Обеспечивает контроль сохранности информации и многое другое.
Системой электронного документооборота с наличием широкого функционала является СЭД DIRECTUM. Большая часть документации на сегодняшний день ведётся в электронном виде, но всё же основная их часть нуждается в распечатке для дальнейшего использования. Это очень неэффективно. Значительно сократить трудоёмкость и другие издержки позволяет система автоматизации документооборота.
СЭД DIRECTUM имеет расширенный функционал, который позволяет автоматизировать канцелярскую работу и сделать её более эффективной. Система предусматривает электронное взаимодействие, решение различных задач бизнеса на разных уровнях руководства.
Многие известные платформы работают с Rudy, он представляет собой многофункциональный язык для программирования. Разработка на Rudy позволяет создать универсальную структуру программного обеспечения, которая основана на общей структуре.
Разработка на Rudy имеет несколько важных преимуществ, одна из которых – высокая скорость программирования. Данный язык программирования позволяет разрабатывать и внедрять проекты согласно конкретным требованиям, благодаря чему с его помощью возможна автоматизация документооборота на предприятии. Построение проекта позволяет постоянную работу над его дополнением и усовершенствованием.
Ссылки по теме:
http://ethics.su/read/Sistemy_optimizacii_i_avtomatizacii.html
http://ethics.su/read/Razrabotka_veb_servisov_na_Ruby.html
http://ethics.su/read/SED_DIRECTUM.html